Ez az ablak a tömeges e-mail küldés minden egyes levelének elküldésekor megjelenik és megerősítést kér, ami egy több száz elemből álló lista esetében ugyanannyi "Igen" gombra való kattintást igényel. Ez az eljárás így egyrészől rendkívűl időigényes, másrészől a kiküldés alatt nem lehetséges a gépet és a szoftvert magára hagyni, hiszen az folyamatosan igényli a felhasználó kattintásait. Mit lehet tenni a nagy mennyiségű kattintás elkerülése érdekében?

1. megoldás

Amennyiben lehetséges kerülni kell az Outlook 2003 vagy az Outlook 2007 szoftverek használatát. Az újabb fejlesztésű Windows Mail illetve a régebbi verziójú Outlook szoftverek esetében nem jelentkezik ez a jelenség.

2. megoldás

A tömeges levél kiküldésére, a kiküldés ideje alatt használjon egy másik, ingyenes, alternatív levelezőklienst. Egy második levelezőkliens használatával, azon túl, hogy nem bukkan fel a fent bemutatott figyelmeztető üzenet, lehetőség van saját, csak a tömeges levél kiküldésére beállított e-mail fiókot is használni.

Eddigi tapasztalataink és a felhasználóink visszajelzései alapján a Thunderbird levelezőklienst ajánljuk erre a célra, amely magyar nyelven, igyenesen letölthető az alábbi címről:

http://www.mozilla-europe.org/hu/products/thunderbird/

Beállítás, használat

A levelezőkliens telepítése után állítsa be a tömeges e-mail kiküldéshez használni kívánt e-mail fiókot, majd állítsa be alapértelmezett levelezőkliensként a Windows vezérlőpanelen a Thunderbir-öt, mivel a CRM+ szoftver minden esetben az alapértelmezettként meghatározott levelező szoftvert fogja használni a tömeges kiküldéshez.

A kiküldés előtt lépjen be a Windows beállító panelre és indítsa el az "Internet options" vagy "Internet beállítások" panelt.

Azután itt lépjen a "Programs" vagy "Programok" panelre és állítsa be a Thunderbird programot az alapértelmezett e-mail progrmként.

A beállítás után zárja be az ablakot az OK gombra kattintva.

Miután kiküldte a körleveleket, állítsa vissza az alpértelmezett Microsoft Outlook programot alapértelmezettként:

• lépjen be a beállítópanelhez
• nyissa meg az internet beállításokat
• állítsa viszza az alapértelmezett e-mail programot Outlook-ra